La gestione del tempo in una sessione di coaching

La gestione del tempo è uno degli aspetti più sottovalutati nel mondo del coaching.

Tanti coach, soprattutto i meno esperti, mettono in secondo piano l’organizzazione temporale di una sessione di coaching e in generale di un percorso di coaching.

Invece, quello che in inglese viene definito time management, è un fattore fondamentale per raggiungere gli obiettivi desiderati.

In questo articolo troverai alcune considerazioni sull’importanza della gestione del tempo nel coaching e soprattutto la risposta a due domande molto comuni:

• Quanto dura una sessione di coaching?
• Quanto dura un percorso di coaching?

Continua a leggere perché oltre la risposta è importante sottolineare alcuni aspetti fondamentali.

 

La gestione del tempo nel coaching

Perché un coach deve avere grandi abilità e competenze nella gestione del tempo?

Ai nostri corsi di coaching capita spesso di ricevere questa domanda, a dimostrazione che in un primo momento, sembra essere un’attività secondaria nell’ambito del coaching.

La realtà è ben diversa, perché senza una precisa organizzazione del tempo ogni incontro di coaching rischia essere inconcludente.

Lo schema di una sessione di coaching non è fisso e immutabile.

Deve però rispettare alcuni passaggi precisi (pensa ad esempio al modello G.R.O.W) e soprattutto deve obbligatoriamente concludersi con un piano d’azione efficace.

Già questo ti fa capire che è necessario dedicare la parte finale della sessione di coaching alla scelta delle azioni che il coachee metterà in campo per raggiungere l’obiettivo.

Si tratta di una fase delicata e che rischia di essere eseguita in modo sommario se il coach non ha gestito bene il tempo dall’inizio della sessione.

Un altro aspetto importante legato al tempo nel coaching è la puntualità.

Se il coachee o il coach si presentano in ritardo all’appuntamento o vogliono fare una sessione “sbrigativa” per altri impegni è un grosso problema.

La puntualità e l’organizzazione del tempo sono alla base di un rapporto di coaching che funziona.

Si tratta di rispetto da entrambe le parti, si tratta della considerazione che stai dando a quel momento insieme, si tratta della consapevolezza di star facendo un’attività importante che merita tempo e attenzione.

 

Quanto dura una sessione di coaching

A proposito di gestione del tempo, rispondiamo ad un’altra domanda che ci viene posta spesso:

Quanto dura una sessione di coaching?

Partiamo subito col dire che non esiste una durata prestabilita.

In genere una singola sessione di coaching dura tra i 60 e i 90 minuti.

Si tratta di un arco di tempo che permette di completare tutte le fasi di una sessione di coaching e soprattutto di raggiungere quello che è l’obiettivo di ogni sessione: definire il piano d’azione.

Ovviamente la durata di una sessione di coaching dipende da tanti fattori:

• tipologia di obiettivo da realizzare
• raccolta di informazioni sulla situazione attuale e desiderata
• valutazione delle opzioni percorribili

È facile comprendere, quindi, che una sessione di coaching ha una durata variabile.

In ogni caso è sempre consigliabile non superare i 90 minuti, sia perché si abbassa il livello di attenzione di entrambe le parti, sia perché si corre il rischio di perdersi in troppi pensieri e valutazioni senza arrivare al dunque.

E qui entra in gioco l’abilità del coach di gestire il tempo.

 

Quanto dura un percorso di coaching

Così come per una sessione, anche per quanto riguarda un percorso di coaching non è possibile definire una durata prestabilita.

Alla domanda: “Quanto dura un percorso di coaching?”, si può solo rispondere “Dipende!”.

Si può però fare una valutazione rispetto al tipo di obiettivo che si vuole raggiungere.

Se ad esempio il percorso di coaching è volto a prendere una decisione importante oppure a raggiungere un obiettivo per il quale ci sono già basi solide, possono bastare anche 2-3 sessioni di coaching.

Se invece si tratta di obiettivi come modificare un’abitudine, oppure un cambiamento radicale, o ancora la preparazione ad una competizione sportiva, il percorso di coaching può essere molto più lungo e può durare anche diversi mesi.

Quindi se vuoi avere un’idea di quanto durerà il tuo percorso di coaching, parti dal valutare a che punto sei rispetto all’obiettivo che vuoi realizzare.

In ogni caso, dopo la prima sessione di coaching, un coach esperto saprà dirti, in linea di massima, le tempistiche del percorso in base alle informazioni che gli darai e alla valutazione della situazione di partenza.

 

Come imparare a gestire il tempo nel coaching

Con questo articolo abbiamo voluto rispondere ad un po’ di domande frequenti sul coaching che puntualmente ci vengono poste.

E soprattutto abbiamo voluto sottolineare l’importanza della gestione del tempo nel coaching.

Bada bene, non si tratta di un aspetto da sottovalutare.

Gestire il tempo in maniera efficace è una competenza fondamentale nella vita come nel coaching.

Ecco perché nei nostri corsi di coaching dedichiamo un modulo specifico dedicato alla gestione del tempo in un percorso e in una sessione di coaching.

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